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個人情報に関するご意見・ご相談、開示等の手続き

個人情報に関するご意見・ご相談等

当社が保有する個人情報に関する苦情・相談等につきましては、
(1)ご氏名
(2)ご住所
(3)連絡先電話番号
(4)ご用件
を記入の上、郵便にて当社個人情報取扱事務局までご連絡下さい。来社(支店営業所等を含む)によるお問い合わせにつきましては、業務の都合等によりご迷惑をお掛けする可能性がございますので、ご遠慮いただきますようお願い致します。

〒100-0004
東京都千代田区大手町一丁目9番2号
(大手町フィナンシャルシティ グランキューブ)
TEL:03-5205-7300
協和発酵バイオ株式会社 個人情報取扱事務局


郵便によるお問い合わせは、随時受け付けております。(但し、土、日、祝日、お盆休み及び年末年始等の当社社休日を除く。)

ご注意:
ご本人又は代理人の方であることの確認を必要とする場合、別途個人情報取扱事務局担当者より、確認の手続をさせていただきます。予めご了承下さい。
お問い合わせの際の郵便料金はお客様のご負担となりますので、予めご了承下さい。

当社が保有する保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正、追加又は削除、及び利用停止等(以下、開示等といいます)の請求

当社が保有する保有個人データの開示等の請求を希望される方は、当社所定の以下の請求書式(保有個人データの利用目的通知・開示等請求書)に必要事項を記載し、上記個人情報取扱事務局まで、簡易書留郵便にてお送り下さい。(簡易書留郵便料金はお客様のご負担となりますので、予めご了承下さい。)

来社(支店営業所等を含む)によるお問い合わせにつきましては、業務の都合等によりご迷惑をお掛けする可能性がございますので、ご遠慮いただきますようお願い致します。

請求書式のダウンロード

ご本人又は代理人の方のご都合等により当該書式を利用できない場合は、当社より当該書式を郵送させていただきますのでご連絡下さい。(別途定める手数料がかかりますので、ご注意下さい。)

本人確認手続

当社は、当社が保有する保有個人データの開示等の請求を希望される方について、当該保有個人データのご本人の保護のために、以下の書類をご提出いただき、開示等の請求を希望される方の本人確認をさせていただきます。ご理解の程お願い致します。

本人確認のためにご提出いただく書類

  • 「住民票原本」 及び 「運転免許証写し 又は 旅券写し のうち1つ」
  • 運転免許証若しくは旅券をお持ちでない場合は、「住民票原本」 及び 「健康保険証の写し 又は 年金手帳の写し のうち1つ」

当該保有個人データは、ご本人の代理人の方も、当該保有個人データの開示等の請求をすることができます。この場合は、以下の書類を合わせてご提出いただくことになります。

代理人の方が請求される場合に、ご提出いただく書類

  1. ご本人の住民票の原本、委任状、委任状の作成に用いられたご本人の印鑑証明書原本
  2. 理人の方を証明する以下の書類
    • 「代理人の住民票原本」 及び 「代理人の運転免許証写し 又は 代理人の旅券写し のうち1つ」
    • 運転免許証若しくは旅券をお持ちでない場合は、「代理人の住民票原本」 及び 「代理人の健康保険証の写し 又は 代理人の年金手帳の写し のうち1つ」

手数料

保有個人データの利用目的の通知及び開示を除く事項の場合(例えば、訂正 又は削除等)は、無料となります。
保有個人データの利用目的の通知及び開示をご請求いただく場合、当社からご本人 又は代理人の方への郵送料(書留速達郵便にて対応致します)等の諸経費として、1件のご請求につき、以下の手数料を申し受けます。
1000円/1件 手数料分の切手を同封して下さい。

  • 請求書式を当社より郵送を希望される場合は、別途 500円/1件 申し受けます。
  • 手数料につきましては、予告なしに変更させていただく場合がございます。
  • 当社が取得した個人情報は、個人情報保護に関する法律25条第1項に基づき、全部 又は一部の開示を控えさせていただく場合がございますので予めご了承下さい。

個人情報保護管理者 協和発酵バイオ株式会社 常務取締役