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個人情報の取り扱いについて

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個人情報の利用目的

当社は医薬品原料の製造・販売や、ヘルスケア製品等の通信販売、その他事業活動において、個人情報を次の目的で利用いたします。

  1. 医療関係者の方並びに医学・薬学等に関連する研究機関の方の個人情報の利用目的
    • 医薬品原料等の適正使用に関する情報の提供・収集・検討
    • 医薬品原料等の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集・検討
    • 医薬品原料並びに特定保健用食品、ヘルスケア製品等の回収等を含む事故等への対応
    • 医学・薬学と関連するヘルスケア分野における調査・研究及び研究会、講演会等の学術活動の実施又は支援
    • 治験、製造販売後調査等の依頼及び実施
    • 製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供と連絡網の整備
    • 官公庁への届出・報告
    • 業務連絡や対応の適切な実施
    • 製品の使用実態や使用者ニーズ等の調査・分析
    • 慶弔・時候の挨拶等
  2. 広報関連の窓口、医薬品に関するお問い合わせ窓口、その他の当社窓口をご利用される方に関する個人情報の利用目的
    • ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
    • 広報資料等の送付
    • 報道関係者、投資家、アナリスト向け等の講演会や説明会等の案内の送付及び各種連絡
    • ご本人であることを確認するための調査及び対応
    • 製品の製造者、販売者、輸入者、提携業者、医療関係者等への連絡・提供
    • 官公庁への届出・報告
  3. 当社で行う通信販売をご利用の方に関する個人情報の利用目的
    • ご購入製品の受発注、発送及び決済
    • カタログやダイレクトメール等を利用することによる、当社及び当社グループ会社の新商品・サービスに関するお知らせ
    • 当社が適切と判断した企業の、カタログやダイレクトメール、試供品などの送付
    • 新製品・新サービスのための個人を特定しないアンケート調査などの市場調査
  4. お取引先の方に関する個人情報の利用目的
    • お取引や共同作業に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注や決済、配布物の提供及びこれらの対応や役務の提供
    • 官公庁への届出・報告
  5. 採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
    • 当社及び当社グループ会社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供・連絡
    • 採否の検討及び決定
  6. 当社役員、従業員、家族、退職者に関する個人情報の利用目的
    • 業務上の連絡
    • 勤怠管理
    • 給与等業務上生じる支払い
    • 人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの労務管理
    • 労働組合、共済会、健康保険組合、子会社及び関係会社への連絡・提供
    • 労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等法令に定められた義務の履行
    • 官公庁への届出・報告

当社が保有する氏名、所属企業・機関名、所属部署名等、住所及び電話番号等の個人情報については、以上の各利用目的を達成することを目的として、配送業者、印刷業者その他当社取引先及び当社グループ会社に帳票、書面、フロッピーその他電磁気的記録媒体、電子メール、オンライン回線により提供することがありますが、ご本人の申し出により、これら委託先への提供を停止することができます。
詳細は「個人情報に関する苦情・相談、開示等の手続き」をご覧下さい。

個人情報保護管理者 協和発酵バイオ株式会社 常務取締役